議事録をAIで効率化！簡単に自動書き起こしする方法

導入文

会議の議事録作成に悩んでいませんか？特に1年目の社員は、会話を正確に書き起こし、要点をまとめるのに時間がかかることが多いものです。そんな時に役立つのが「議事録 AI」ツールです。本記事では「議事録 簡単」「議事録 自動書き起こし」をキーワードに、初心者でも使いやすいAIツールを紹介し、効率的に議事録を作成する具体的な方法を解説します。

議事録作成をAIに任せるメリット

• 会議中に細かいメモを取る必要がなくなる
• 発言漏れや記録ミスを防げる
• 決定事項やアクションアイテムを自動で整理可能
• 議事録作成の時間を大幅に短縮

おすすめAI議事録ツールランキング

1位：Notta（ノッタ）

• 特徴：高精度の日本語音声認識が可能。ZoomやGoogle Meetとの連携もスムーズ。自動要約機能も搭載。
• 具体的な使い方：
  1. 会議を録音（アプリやブラウザから可能）
  2. 録音が自動で文字起こしに変換される
  3. 「要約」ボタンを押すと、AIが議事録用に整形
• 料金：無料プランあり。有料プランは月1,000円程度〜

2位：RIMO Voice

• 特徴：リアルタイムで発言を文字起こしし、話者を自動識別。クラウド保存で共有も簡単。
• 具体的な使い方：
  1. 会議前にRIMO Voiceを起動して録音開始
  2. 会議が進むと同時に文字がリアルタイム表示
  3. 会議終了後、自動で決定事項や要点が抽出される
• 料金：無料トライアルあり。有料プランは月3,000円程度〜

3位：Otter.ai

• 特徴：英語に強いが、日本語対応も進化中。要点抽出機能が便利。
• 具体的な使い方：
  1. Otterアプリを開いて「Record」をタップ
  2. 自動的に文字起こしが進行
  3. 終了後、「Summary」機能で要約を取得
• 料金：無料プランあり。有料は月16ドル〜

AI議事録作成に使えるプロンプト例

議事録を整理するときは、AIに以下のようなプロンプトを投げると便利です。

• 決定事項をまとめて
  →「以下の会議テキストから決定事項だけをリスト化してください」
• アクションアイテムを抽出
  →「会議記録から担当者と期限が含まれるアクションアイテムを抽出してください」
• 要約版を作成
  →「会議の内容を3分以内で読める要約にしてください」
• 配布用に整形
  →「以下のテキストを参加者に配布できる議事録形式に整えてください」

AI議事録の実例

会議文字起こし（抜粋）

田中：リリースは10月15日を目指したいと思います。
佐藤：開発は9月末で完成予定、テストは2週間必要です。
鈴木：マーケは10月頭から開始可能です。
田中：ではリリースは10月15日で決定です。
佐藤：テストは私がリードします。
鈴木：広告コピーを来週末までに作ります。

AI出力例

【日時】 2025年9月15日 14:00〜15:00
【参加者】 田中、佐藤、鈴木
【議題】 新サービスのリリース時期

【決定事項】

• 新サービスのリリース日は 10月15日 に決定

【アクションアイテム】

• 佐藤：テストを10月14日までに完了
• 鈴木：広告コピーを9月22日までに完成

注意点（AI議事録を使うときに必ず守ること）

• 録音の事前許可を取る：会議参加者全員に録音の同意を得ることは必須です。法律や社内規定で定められている場合もあるので要確認。
• マイク設定を事前に確認する：全員の発言がはっきり録音されるように、マイク位置や音量をチェックしておきましょう。雑音が多いと精度が落ちます。
• 決定事項はその場で確認する：議論が曖昧なまま終わるとAIでも整理できません。「今の内容を決定事項として記録して良いですか？」と確認して、音声として残すのが安全です。

議事録AIツール比較表

よくある質問（FAQ）

Q1. 議事録をAIに任せても大丈夫？
A. AIは会話を正確に文字起こしし要約できますが、誤変換や曖昧な点も残るため、最終チェックは人間が行う必要があります。

Q2. 無料で使える議事録AIツールはある？
A. NottaやOtter.aiには無料プランがあり、まずは試しながら利用できます。ただし無料版は利用時間や保存容量に制限があるので注意しましょう。

Q3. AI議事録は英語会議でも使える？
A. はい。Otter.aiなどは英語に強く、グローバルチームでの利用に最適です。日本語会議中心ならNottaやRIMO Voiceが使いやすいです。

Q4. 録音データはセキュリティ的に安全？
A. 各ツールごとにデータの保存先や暗号化の仕組みが異なります。社内規定を確認し、安全性を確保できるツールを選びましょう。

まとめ

AIを活用すれば「議事録 簡単」「議事録 自動書き起こし」はすぐに実現できます。特に1年目の社員にとっては、時間短縮と正確性向上の両立が可能です。ただし、録音の許可やマイクの設定、決定事項の確認といった基本ルールを守ることが前提です。ぜひ今回紹介したツールやプロンプトを活用し、効率的な議事録作成を実現してみてください。